Een gemeentelijke instantie is een organisatie die bij de gemeente hoort en taken uitvoert voor inwoners.
Het is een onderdeel van de gemeente dat dingen regelt voor mensen, zoals hulp, vergunningen of administratie. Hieronder vallen bijvoorbeeld de politie, brandweer en de rechtbank.
Bijvoorbeeld het stadhuis/gemeentehuis, de afdeling die paspoorten en ID-kaarten regelt en de dienst die helpt met zorg of uitkeringen.